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अपने स्वयं के चैरिटी रन की योजना और आयोजन कैसे करें

चैरिटी रन इन दिनों सभी गुस्से में हैं। क्यों? क्योंकि बहुत सारे फायदे हैं। चैरिटी रन कर सकते हैं:

  • अच्छे कारण के लिए धन जुटाएं।
  • स्थानीय समुदाय के बीच दान के लिए जागरूकता बढ़ाएं।
  • प्रतिभागियों के समग्र शारीरिक स्वास्थ्य और भलाई में वृद्धि।
  • मनोरंजन का अत्यधिक संवादात्मक रूप प्रदान करें।
  • प्रतिभागियों को सीधे दान के साथ जुड़ने दें।

अब जब आप एक चैरिटी रन के सभी लाभों को जानते हैं, तो आप एक की योजना कैसे बनाते हैं? यहां उन चीजों की एक सर्व-समावेशी सूची दी गई है, जिन पर आपको ध्यान देना होगा।

1. भागीदारी को प्रोत्साहित करें

आपके पास जितने अधिक प्रतिभागी होंगे, आप उतने ही अधिक धन और जागरूकता बढ़ाएंगे। इसलिए, आप यथासंभव समावेशी रहना चाहेंगे। सभी को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करें - चाहे उनकी उम्र या शारीरिक क्षमता कोई भी हो।

2. अपने मार्ग की योजना बनाएं

यह आपके सामने आने वाले सबसे कठिन और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक होगा। चूंकि आप कई आयु सीमाओं और शारीरिक क्षमताओं को शामिल कर रहे हैं, इसलिए आपको एक ऐसे मार्ग की आवश्यकता होगी जो सभी के लिए सुखद हो। एक स्थानीय रनिंग क्लब से मिलने पर विचार करें। सुझाव और सलाह मांगें।

जैसा कि आप अपनी योजना बनाते हैं, याद रखें कि आपका मार्ग आपके अन्य सभी निर्णयों में एक प्रमुख भूमिका निभाएगा। आपका मार्ग आपके लिए आवश्यक संसाधनों, कर्मचारियों के आकार, सुरक्षा आवश्यकताओं, परिवहन प्रतिबंधों, साइनेज आवश्यकताओं और आपके प्रतिभागियों और दर्शकों की संतुष्टि का निर्धारण करेगा।

3. अपने मार्ग पर चलें

अपने मार्ग को केवल मानचित्र पर न बनाएं, वास्तव में वहां से निकल जाएं और उस पर चलें। जाते समय अवलोकन करें:

  • ऊंचाई क्या है?
  • क्या क्षेत्र में निर्माण हो रहा है?
  • ट्रैफिक कितना भारी है?
  • क्या गड्ढे या अन्य संभावित ठोकरें हैं?
  • क्या समग्र सुरक्षा एक मुद्दा होगा?
  • क्या सार्वजनिक परिवहन द्वारा मार्ग सुलभ है?
  • क्या प्रतिभागियों और दर्शकों के लिए पर्याप्त पार्किंग होगी?

अधिकांश दौड़ 5k, 10k, हाफ मैराथन या मैराथन की दूरी प्रदान करती हैं। क्या यह विशेष मार्ग उन दूरियों को संभव कर पाएगा?

4. लाल फीताशाही पर विचार करें

आप स्थानीय अधिकारियों और/या उन लोगों से संपर्क करना चाहेंगे जिनके पास उस भूमि का स्वामित्व है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। विनियम शहर से शहर में भिन्न होते हैं; सुनिश्चित करें कि आपके सभी कानूनी आधार शामिल हैं। पूछें कि क्या शहर के अधिकारियों से परमिट की आवश्यकता होगी। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि उस दिन के लिए किसी अन्य प्रमुख कार्यक्रम की योजना नहीं है। पुलिस उपस्थिति या सड़क बंद करने की आवश्यकता पर विचार करें।

साथ ही, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो उस चैरिटी से संपर्क करें जिसके लिए आप दौड़ना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास उनके नाम और लोगो का उपयोग करने की अनुमति है।

आप एक बीमा पॉलिसी भी देखना चाहेंगे जो घटना के दौरान उत्पन्न होने वाली किसी भी चिकित्सा आवश्यकता को कवर करेगी। इसके अलावा, देयता बीमा मार्ग के साथ भूमि या संपत्तियों को होने वाले संभावित नुकसान की रक्षा करेगा।

5. आवश्यक स्वयंसेवकों और आपूर्ति की व्यवस्था करें

ऐसी कई आपूर्तियाँ हैं जिनकी आपको अपनी दौड़ के लिए आवश्यकता होगी। कम से कम, आपको आवश्यकता होगी:

  • पाठ्यक्रम को चिह्नित करने के लिए रस्सी, टेप और/या शंकु
  • स्टार्ट/फिनिश लाइन और सेवा/समर्थन क्षेत्रों के लिए संकेत
  • खाद्य और पेय
  • पोर्टेबल शौचालय
  • दोतरफा संचार रेडियो
  • तम्बू
  • पानी और कप
  • कचरे का डिब्बा
  • पंजीकरण के लिए मेज, कुर्सी और अन्य आपूर्ति
  • पीए सिस्टम
  • जनक
  • पुरस्कार समारोह के लिए मंच

इसके अतिरिक्त, यह सब करने के लिए आपको बहुत सारे स्वयंसेवकों की आवश्यकता होगी!

6. सुविधाओं पर विचार करें

एक बार जब आप मार्ग को अंतिम रूप दे देते हैं और सभी आवश्यक उपकरण प्राप्त कर लेते हैं, तो तय करें कि यह कहाँ जाएगा। आप चाहते हैं कि रास्ते में कहीं पानी रुक जाए। पास में कूड़ेदान के साथ एक रियायत स्टैंड भी होना चाहिए। पोर्टेबल शौचालयों के लिए एक अच्छी जगह खोजें। और फिनिश लाइन को ऐसे क्षेत्र में रखने की व्यवस्था करें जो एक बड़ी भीड़ को समायोजित करने के लिए पर्याप्त हो।

कार्यक्रम के पहले/बाद के भोजन और मनोरंजन पर विचार करें। क्या आप पेय पदार्थ और भोजन बेच रहे होंगे? यदि हां, तो आप क्या प्रदान करेंगे? स्थानीय व्यवसायों से पूछें कि क्या वे आपके चैरिटी कार्यक्रम में मदद करने को तैयार हैं। भोजन बनाने से लेकर परोसने के बर्तनों तक हर चीज का ध्यान रखने के लिए कैटरर्स या स्वयंसेवकों की व्यवस्था करें।

कई आयोजन प्रतिभागियों और दर्शकों के लिए मनोरंजन प्रदान करना पसंद करते हैं। यह अतिरिक्त धन जुटाने का एक शानदार तरीका है। यदि आप मनोरंजन शामिल करते हैं, तो आप अधिक पंजीकरण शुल्क ले सकते हैं। साथ ही, जितने लंबे समय तक लोग इधर-उधर चिपके रहते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि वे इस कारण की मदद के लिए भोजन, पेय पदार्थ, माल या अन्य सामान खरीदेंगे।

7. मेडिकल टीम की व्यवस्था करें

दौड़ना, परिभाषा के अनुसार, व्यायाम है। और जब भी कोई शारीरिक गतिविधि होती है तो चोट लगने की संभावना रहती है। संभावित चोटों या बीमारियों के लिए योजना; एक एम्बुलेंस और मेडिकल टीम हाथ में है। चिकित्सा पेशेवरों से अपने कार्यक्रम का प्रायोजक बनने के लिए कहें और कुछ घंटे दान में दें।

8. अपनी घटना का विपणन करें

दुर्भाग्य से, पारंपरिक विपणन विधियां - जैसे रेडियो, समाचार पत्र, बल्क मेलिंग और होर्डिंग - महंगी हैं। सौभाग्य से, ऑनलाइन मार्केटिंग बहुत सस्ती है - यदि मुफ़्त नहीं है!

  • अपने ईवेंट की मार्केटिंग के लिए सोशल मीडिया अकाउंट्स का उपयोग करें। फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन पर एक पेज बनाएं। अपने व्यक्तिगत खाते से पृष्ठ से लिंक करें; अन्य स्वयंसेवकों, परिवार के सदस्यों और दोस्तों को भी ऐसा करने के लिए कहें। साथ ही, चैरिटी से भी जानकारी साझा करने के लिए कहें।
  • अपने ईवेंट के लिए एक वेबसाइट बनाएं।
  • ऑनलाइन मंचों में शामिल हों। अपने सोशल मीडिया अकाउंट और वेबसाइट के लिंक को कमेंट और शेयर करें।
  • अन्य वेबसाइटों को अपने इवेंट कैलेंडर पर अपने रन को सूचीबद्ध करने के लिए कहें।
  • नगर परिषद, वाणिज्य मंडल और अन्य स्थानीय संगठनों से संपर्क करें। उन्हें अपने विभिन्न ऑनलाइन संसाधनों पर अपने ईवेंट की मार्केटिंग करने के लिए कहें।

9. अपने पंजीकरण की योजना बनाएं

आप संपर्क जानकारी, प्रवेश शुल्क, धन उगाहने की प्रतिबद्धताओं और अन्य मूल्यवान जानकारी एकत्र करने का एक तरीका निर्धारित करना चाहेंगे। बेशक, आप इन चीजों को वास्तविक घटना में इकट्ठा कर सकते हैं। हालाँकि, यह एक प्रशासनिक दुःस्वप्न पैदा कर सकता है।

इसके बजाय, लोगों को समय से पहले पंजीकरण कराने के तरीकों की तलाश करें। विभिन्न प्रौद्योगिकी प्रदाता हैं जो इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन इवेंट पंजीकरण के विशेषज्ञ हैं। देखें कि क्या आपको अपने ईवेंट के लिए उचित मूल्य का पैकेज मिल सकता है। यह आपको घटना के दिन अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। साथ ही, अगर लोग इसे अपने घर के आराम से कर सकते हैं तो उनके दान करने की अधिक संभावना है ।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने अपना पंजीकरण कैसे करना चुना है, आप इन प्रश्नों को पूछने पर विचार कर सकते हैं:

  • नाम
  • पता
  • ईमेल
  • फ़ोन
  • आयु
  • लिंग
  • आपातकालीन संपर्क (नाम, फोन नंबर, आदि)
  • शर्ट का आकार (यदि आप टी-शर्ट दे रहे हैं या बेच रहे हैं)
  • टीम का नाम (यदि आपके पास धन उगाहने के उद्देश्य से टीमें होंगी)
  • आपका धन उगाहने का लक्ष्य क्या है?
  • आप कितनी दूरी पर चलेंगे/दौड़ रहे होंगे?
  • क्या आप प्री/पोस्ट इवेंट समारोह में शामिल होंगे?

10. कुशलता से संवाद करें

आप घटना से पहले सूचनात्मक और उत्साहजनक समाचार पत्र भेजने पर विचार कर सकते हैं। यह आयोजन के लिए उत्साह पैदा करेगा और धन उगाहने के प्रयासों को बढ़ावा देगा। न्यूज़लेटर सामग्री के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

  • अपडेट और विशेष घोषणाएं
  • जोड़ा गया मनोरंजन
  • धन उगाहने वाले टिप्स
  • चैरिटी से समाचार लेख
  • प्रशिक्षण योजना
  • घटना के बाद पुरस्कार समारोह के लिए विशेष प्रतियोगिता
  • कारण में शामिल होने के लिए मित्रों की भर्ती करने वालों के लिए प्रोत्साहन

घटना से दो से तीन दिन पहले, आप प्रतिभागियों को एक सूचनात्मक ईमेल भेजना चाहेंगे। उन्हें निम्नलिखित के बारे में सूचित करें:

  • समय शुरू
  • चेक-इन निर्देश
  • कालक्रम
  • माल या भोजन के लिए अतिरिक्त पैसे लाने के लिए अनुस्मारक
  • प्रदान किए जाने वाले पुरस्कारों का सारांश
  • देर से पंजीकरण की लागत (यदि कोई अंतिम समय में प्रतिभागी को आमंत्रित करता है)
  • मौसम का पूर्वानुमान (ताकि प्रतिभागी और दर्शक उचित रूप से कपड़े पहन सकें)
  • स्थानीय होटलों की सूची (यदि कोई रात भर रुकना चाहता है)

डरो मत। आप जो करना चाहते हैं वह बहुत अच्छी बात है! एक चैरिटी रन से इसमें शामिल सभी लोगों को फायदा होगा। इन सुझावों का पालन करें और आपका कार्यक्रम निश्चित रूप से एक बड़ी सफलता होगी!

लेखक के बारे में:
अतिथि लेखक रयान स्मिथ के लिए काम करते हैंकस्टम कॉर्नटॉस , विनियमन कॉर्नहोल बोर्डों का निर्माण। वर्षों से, उन्होंने अपने पसंदीदा स्थानीय चैरिटी के लिए वार्षिक रन / वॉक की योजना बनाई है। तब से उन्होंने चैरिटी को लाभ पहुंचाने के लिए कॉर्नहोल टूर्नामेंट को शामिल करने के लिए इस आयोजन का विस्तार किया है।

चित्र का श्रेय देना:परिवार एमडब्ल्यूआर

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